Anweisungen für das klassische Outlook im Web

1. 
   

   Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Hilfe dazu finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das App-Startfeld  > Outlookaus.

   
   

   

   
   

   Sie können die gesuchte App nicht finden? Wählen Sie im Startprogramm auf Alle Apps aus, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Office 365-Apps anzuzeigen. Hier können Sie nach einer bestimmten App suchen.

   
   


3. 
   

   Klicken Sie auf Personen.

   
   

Der nachstehende Screenshot zeigt den Inhalt der Seite Personen.

Hier ist eine Beschreibung des Seiteninhalts:

1. 
   

   Das Feld " Personen suchen ", mit dem Sie nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste suchen

   
   


2. 
   

   Die Symbolleiste enthält Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte und Kontaktlisten – je nach Kontext.

   
   


3. 
   

   Unter Ausgewählte Personen werden die Personen angezeigt, mit denen Sie häufig Kontakt haben oder Besprechungen abhalten, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben oder nachverfolgen möchten.

   
   


4. 
   

   In Meine Kontakte sind alle Kontaktordner enthalten.

   
   


5. 
   

   Der mittlere Bereich, in dem die Kontakte und Kontaktlisten angezeigt werden, die in dem im Navigationsbereich ausgewählten Element enthalten sind

   
   


6. 
   

   Die Visitenkarte zeigt Details zu dem Kontakt oder der Kontaktliste, der bzw. die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

   
   

Bestimmen Sie das Aussehen der Seite "Personen", indem Sie eine der folgenden Ansichten aus der Liste unter Ausgewählte Personen anheften:

• 
  

  Personen, die Sie häufig kontaktieren: Hier sehen Sie die neusten Kommunikationen und Aktualisierungen für die Personen, mit denen Sie besonders häufig interagieren.

  
  


• 
  

  Personen in Ihren heutigen Kalenderereignissen: Hier sehen Sie, mit wem Sie eine Besprechung haben und an welchen Dingen Sie heute arbeiten.

  
  


• 
  

  Favoriten: Hier sehen Sie Personen, die Sie als Favoriten ausgewählt haben. Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf deren neueste E-Mails.

  
  


• 
  

  Personen, die Sie zur Nachverfolgung kontaktieren möchten: Hier können Sie nach gekennzeichneten Elementen und Nachrichten suchen, in denen Sie mit @ genannt wurden, zusammen mit ungelesenen Nachrichten von Personen, die Sie am häufigsten kontaktieren.

  
  


• 
  

  Alle Kontakte: Dies ist die klassische Ansicht "Personen", in der alle Ihre Kontakte an einer zentralen Stelle angezeigt werden.

  
  

Wenn Sie eine Ansicht als Ausgangspunkt anheften möchten, wählen Sie Diese Ansicht anheften aus.

Zum Ändern des Ausgangspunkts wählen Sie Diese Ansicht lösen in der oberen Menüleiste der angehefteten Ansicht oder Diese Ansicht anheften in der oberen Menüleiste einer der anderen Ansichten unter Ausgewählte Personen aus.

Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste von Grund auf neu erstellen, wird er im Ordner "Kontakte" gespeichert, der im Navigationsbereich ausgewählt ist. Sie können Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammenzuhalten und Sie einfacher zu finden.

1. 
   

   Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Wenn Ihre Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt ist, wird der neue Kontakt im Ordner Kontakte erstellt.

   
   
   
   

   Hinweis: Bevor Sie einen neuen Kontakt erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner im Navigationsbereich auswählen, in dem Sie ihn erstellen möchten. Nachdem Sie einen Kontakt erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, ihn in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie einen Kontakt nach seiner Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie ihn löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

   
   
   
   


2. 
   

   Wählen Sie auf der Symbolleiste Neu aus.

   
   

   

   
   


3. 
   

   Füllen Sie in dem dann geöffneten Formular Kontakt hinzufügen die gewünschten Details aus.

   
   

   Sie können das Symbol   auswählen, um Optionen für diese Art von Informationen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise  neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

   
   


4. 
   

   Wählen Sie  Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

   
   

    

   
   

Wenn Sie Ihrem Ordner Kontakte einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail-Nachricht schnell hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. 
   

   Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld  und dann E-Mail aus.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Lesebereich den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

   
   


3. 
   

   Wählen Sie auf der dann für diese Person angezeigten Visitenkarte die Option Weitere Aktionen  und dann Zu Kontakten hinzufügen aus.

   
   

   

   
   


4. 
   

   Fügen Sie im daraufhin geöffneten Formular Kontakt hinzufügen weitere Informationen über den Kontakt nach Bedarf hinzu.

   
   


5. 
   

   Wählen Sie  Speichern aus, um die Karte dem Ordner Kontakte hinzuzufügen.

   
   

   WichtigWenn Sie einen Kontakt auf diese Weise erstellen, kann er nicht in einem anderen Ordner gespeichert oder in einen anderen Ordner verschoben werden.

   
   

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von Kontakten. Sie wird manchmal auch als "Verteilerliste" bezeichnet. Sie können eine Kontaktliste beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht als Empfänger angeben. Wenn Sie die Nachricht senden, geht sie an alle Kontakte in der Liste gleichzeitig. So könnten Sie beispielsweise die Kontaktliste "Mein Buchklub" erstellen und ihr alle Mitglieder Ihres Buchklubs hinzufügen. Um dann eine Nachricht an jedes Clubmitglied zu adressieren, müssten Sie in der Zeile An: der E-Mail nur "Mein Buchklub" eingeben.

So erstellen Sie eine Kontaktliste

1. 
   

   Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktliste erstellen möchten. Wenn Ihre Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt ist, wird die neue Kontaktliste im Ordner Kontakte erstellt.

   
   
   
   

   Hinweis: Bevor Sie eine neue Kontaktliste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner im Navigationsbereich auswählen, in dem Sie Sie erstellen möchten. Nachdem Sie eine Kontaktliste erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, sie in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie die Liste löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

   
   
   
   


2. 
   

   Wählen Sie auf der Symbolleiste den nach unten weisenden Pfeil neben neuund dann neue Kontaktlisteaus.

   
   

   

   
   


3. 
   

   Geben Sie in dem geöffneten leeren Formular den Namen der Kontaktliste, die Kontaktliste Mitglieder und optionale Notizen ein.

   
   


4. 
   

   Wählen Sie  Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

   
   

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten bearbeiten, die Sie erstellen oder in Outlook im Web importieren. Sie können jedoch keine Kontakte bearbeiten, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen. Informationen zum Importieren von Kontakten aus einem anderen e-Mail-Konto oder e-Mail-Programm finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook.

1. 
   

   Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben dem Kontakt oder der Kontaktliste, den bzw. die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

   
   

   

   
   


2. 
   

   Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

   
   


3. 
   

   Wählen Sie  Speichern aus, wenn Sie fertig sind.

   
   

• 
  

  Wenn Sie einen Kontaktordner erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder halten Sie die Kontakte im Navigationsbereich gedrückt, und wählen Sie dann neuer Ordneraus.

  
  


• 
  

  Zum Umbenennen oder Löschen eines erstellten Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  
  


• 
  

  Wenn Sie einen erstellten Kontaktordner an den Speicherort Weitere Kontakte verschieben möchten, damit er zwar sichtbar ist, aber keinen Platz mehr belegt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Weitere Kontakte" verschieben aus. Dann wird der Ordner unter Weitere Kontakte angezeigt.

  
  

  Um einen Ordner aus Weitere Kontakte zurück in die Hauptliste Ihrer Ordner unter Meine Kontakte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Meine Kontakte" verschieben aus.

  
  

Wenn Sie auf der Seite " Personen " im Navigationsbereich ein Element auswählen, werden im mittleren Bereich die in diesem Element enthaltenen Kontakte wie folgt angezeigt:

• 
  

  Bei Auswahl von Ausgewählte Personen werden im mittleren Bereich die Personen angezeigt, die Sie häufig kontaktieren, die für den aktuellen Tag in Ihrem Kalender aufgeführt sind, Ihre bevorzugten Personen sowie die Personen, die Sie nachverfolgen möchten. Wenn Sie eine Ansicht angeheftet haben, wird sie oben im mittleren Bereich angezeigt.

  
  


• 
  

  Wenn Sie Meine Kontakte auswählen, werden im mittleren Bereich alle Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

  
  


• 
  

  Wenn Sie einen bestimmten Kontaktordner auswählen, werden im mittleren Bereich nur die in diesem Ordner enthaltenen Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

  
  

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten löschen, die Sie erstellt oder in Outlook im Web importiert haben. Sie können jedoch keine Kontakte löschen, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen.

1. 
   

   Wählen Sie den Kontakt oder die Kontaktliste aus.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie Löschen aus.

   
   

   

   
   

Geben Sie oben im Navigationsbereich im Feld Personen suchen einen Suchbegriff ein.

• 
  

  Wenn Sie nach einem Kontakt suchen möchten, geben Sie im Feld Personen suchen den Namen oder die e-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann das Suchsymbol  aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

  
  


• 
  

  Wenn Sie nach einer Kontaktliste suchen möchten, geben Sie den Namen der Kontaktliste im Feld Personen suchen ein, und wählen Sie dann das Suchsymbol  aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

  
  

Sie können Kontakte miteinander verknüpfen, um so anzugeben, dass sie auf irgendeine Weise im Zusammenhang stehen. Darüber hinaus erkennt Outlook im Web automatisch Kontakte mit denselben oder sehr ähnlichen Namen und verknüpft sie, damit sie als ein einziger Kontakt angezeigt werden.

Verknüpfen von Kontakten

• 
  

  Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Kontakten, und wählen Sie dann Verknüpfen auf der Symbolleiste aus.

  
  

  

  
  

Aufheben der Verknüpfung von Kontakten

1. 
   

   Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben einem verknüpften Kontakt.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

   
   

   

   
   


3. 
   

   Wählen Sie im Dropdownmenü das "  " neben dem Kontakt aus, dessen Verknüpfung mit anderen Kontakten Sie aufheben möchten.