Erstellen, anzeigen und Bearbeiten von Kontakten

1. 
   

   Anmelden bei Outlook im Web.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie das Symbol Personen  unten im Navigationsbereich aus.

   
   


3. 
   

   Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Eintrag neuer Kontaktaus.

   
   

   

   
   


4. 
   

   Geben Sie Details zu dem Kontakt ein. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

   
   


5. 
   

   Wählen Sie Erstellen aus.

   
   

Wenn Sie in Outlook oder anderen Office-Apps und-Diensten auf den Namen oder das Bild einer Person klicken, wird deren Profilkarte mit Informationen dazu angezeigt. Über Ihre Profilkarte können Sie Sie in ihren eigenen Kontakten speichern, beispielsweise wenn Sie Notizen oder andere Informationen hinzufügen möchten.

So können Sie einen Kontakt aus einer e-Mail-Nachricht hinzufügen:

1. 
   

   Öffnen Sie in e-Mail eine e-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Profilkarte  > Zu Kontakten hinzufügen aus.

   
   

   

   
   


3. 
   

   Fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

   
   


4. 
   

   Wählen Sie Erstellen aus.

   
   

Wenn in Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu ihren Kollegen anzeigen, ohne Sie als Kontakte zu speichern. Sie können nach Ihnen suchen oder Ihren Namen oder Ihr Bild aus einer e-Mail-Nachricht auswählen. Auf der Profilkarte werden die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelten Informationen angezeigt. Wenn Sie weitere Informationen wie Notizen hinzufügen möchten, können Sie Ihre Kollegen in ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen verzeichniskontakt verknüpft. Nur die Informationen, die Sie hinzugefügt haben, werden angezeigt.

Wenn Sie eine Person zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, wählen Sie diesen Kontakt und dann auf der Symbolleiste Zu Favoriten hinzufügen aus.

Wählen Sie auf der Seite Personen im mittleren Bereich einen Kontakt aus, um Informationen dazu anzuzeigen oder zu bearbeiten. Was Sie sehen, ist eine Version der Profilkarte. Welche Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden, ist möglicherweise unterschiedlich.

• 
  

  Dateien: Zuletzt verwendete Dateien, die der Kontakt für Sie freigegeben hat.

  
  


• 
  

  E-Mail: letzte e-Mail-Nachrichten und e-Mail-Anlagen zwischen Ihnen und dem Kontakt.

  
  


• 
  

  LinkedIn: Wenn der Kontakt über ein öffentliches LinkedIn-Profil mit derselben E-Mail-Adresse verfügt, die Sie bereits gespeichert haben, werden hier LinkedIn-Informationen angezeigt.

  
  

Wenn Sie einen Kontakt bearbeiten möchten, wählen Sie neben Kontaktinformationendie Option Kontakt bearbeiten aus, oder klicken Sie auf der Symbolleiste auf Bearbeiten .

1. 
   

   Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt aus.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie das Kamerasymbol aus.

   
   
   


3. 
   

   Wählen Sie Neues Foto hochladenaus, wählen Sie die Datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann zum Hochladen Öffnen aus.

   
   


4. 
   

   Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

   
   
   


5. 
   

   Wählen Sie über nehmenaus, und wählen Sie dann Fertigaus.

   
   

Wenn Sie ändern möchten, wie Kontaktnamen angezeigt werden, wählen Sie Einstellungen aus, und zeigen Sie dann Kontakte nach> Vorname oderNachnamean.

Zum Auswählen der Sortierung verwenden Sie das Menü "sortieren" oben in der Liste. Wählen Sie beispielsweise nach > Nachnamesortieren aus.

Sie können Kontakte verknüpfen, um anzugeben, dass sie miteinander in Zusammenhang stehen, wenn es z. B. mehrere Einträge für dieselbe Person gibt. Verknüpfte Kontakte werden als ein einziger Kontakt angezeigt.

So verknüpfen Sie Kontakte:

• 
  

  Wählen Sie auf der Seite "Personen" zwei oder mehr Kontakte aus, und wählen Sie dann im angezeigten Fenster Kontakte verknüpfen aus.

  
  

So heben Sie die Verknüpfung eines Kontakts auf:

• 
  

  Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt, anschließend auf der Symbolleiste Verknüpfte Kontakte und dann Verknüpfung aufheben aus.

  
  

1. 
   

   Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, und wählen Sie dann Löschenaus.

   
   


2. 
   

   Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.